Документація по програмі автоматизації та обліку продаж, ремонтів та складського обліку

YDPOffice

Зміст:

1. Про програму.

2. Інсталяція та перший запуск програми.

3. Загальні налаштування програми та пристроїв з якими вона буде працювати (локальне)

4. Загальні налаштування програми (загальні для всіх хто під’єднаний до даної бази)

5. Робота з каталогом товарів та групами

6. Робота з клієнтами/постачальниками

7. Робота з картками знижок

8. Облік продаж та робота зі всіма типами документів

   1. Продажі касиром на “Звичайному” робочому місці

   2. Робота продавця на “Набірному/Ваговому ” робочому місці

   3. Робота продавця на “Звичайне + Гарантія” робочому місці

   4. Робоче місце “Оператор”

   5. Рекомендації по роботі в аптеках

   6. Особливості роботи в фотоательє

9. Друковані звіти та об’єкти

10. Проведення ревізії

11. Інші форми

12. Рекомендації по вибору обладнання

13. Налаштування власного MySQL сервера для роботи програми.

14. Зворотній зв’язок

15. FAQ –відповіді на найбільш часті питання по програмі YDP-Office

Про програму.‌

YDPOffice - це програмний продукт для:

• Автоматизації та контролю продаж у роздрібних магазинах, супермаркетах, аптеках, магазинах з продажу техніки, фотоательє і т.д.

• Автоматизації складського обліку та проведення ревізій.

• Автоматизації ремонтів, сервісних та гарантійних обслуговувань, можливість повідомлення клієнта про виконану роботу шляхом автоматичного відправлення СМС повідомлень.

  
  

  Основні можливості програми YDPOffice:

  
  

• Контроль роботи касирів. Є можливість аналізувати кількість відмін при продажах по кожному касиру, проводити відео-фіксацію моменту продажі кожного товару (для вирішення конфліктних ситуацій). Також є можливість включити попередній перерахунок готівки. Перед будь якою операцією з POS принтером (внесення, вилученням, друком X/Z звіта) касир вимушений перерахувати готівку і внести пораховане значення в форму перерахунку. Ці дані зберігаються в базі так само як і дані отримані з POS принтера (для контролю).

• Реалізовано віртуальний POS принтер, який дозволяє друкувати чеки на дешевих чекових принтерах, таких як POS-5890T, Datecs LP50 та інших.

• Програма працює з найбільш популярним торговим обладнанням. Ваги з COM портом - VTA, CAS, DIGI- DS788. Сканери штрихкодів – будь які USB, з підключенням через COM-порт та PS/2. POS принтера - Datecs FP 3530, EQL Mini FP, Mini FP 01, Mini FP-6, IKC-483LT, IKC-E260T, Марія-301 мтм, Datecs FP 3141T, Datecs LP 1000.

• Програма дозволяє друкувати цінники, самоклеючі етикетки для вагових та набірних товарів.

• Є можливість проводити вагову товару окремо і продавати на касі через сканування вагової наклейки, так і важити товар на касі (зручно для невеликих магазинів)

• По кожному товару можна переглянути його залишок та ціну на будь який момент, також можна подивитись хто і коли змінював ціну на товар. Також можна подивитись рух товару за вибраний період (прихід, продажі, списання, повернення) .

• Реалізована робота з клієнтами та постачальниками. Можна контролювати борг/переплату по кожному

  контрагенту. При необхідності можна видрукувати акт звірки з контрагентом за період який цікавить.

• Є можливість продажу клієнтам в кредит (максимальну суму кредиту можна контролювати). Така можливість зацікавить власників магазинів які розташовані в невеликих містечка та селах.

• Реалізована робота з картками знижок та підтримка гнучкої системи знижок. Знижки можуть бути

  процентні та бонусні. Процентні можуть бути динамічні (змінюватись в залежності від суми разової покупки, чи суми акумульованої за період). Також можна робити знижки окремо на товар, групу, в залежності від дня тижня та часового проміжку. Знижки можна надавати як за наявності картки знижки так і без неї. При використанні бонусної знижки на клієнті накопичуються бонуси за кожну покупку. При досягнені певної кількості бонусів вони конвертуються в гроші і клієнт на ту суму може здійснити безкоштовну покупку.

• Також реалізована автоматизація та контроль для магазинів які займаються ремонтними роботами та

  фотоательє (в тих де проводять обробку зображень) для контролю роботи працівників та контролю виконання робіт.

• Автоматизація проведення ревізій. Розроблена форма для швидкого проведення та контролю ревізії. Є

  можливість проводити ревізії не по всьому магазину, а частково, по групах товарів.

• Реалізована робота з партіями. Поки що орієнтована на аптеки. Для полегшення контролю та ревізій партії групуються по продажних цінах.

• Створена велика кількість звітів які дозволяють наглядно аналізувати фінансові результати роботи об’єкту.

• Є можливість використовувати для реєстрації/розреєстрації працівників USB - RFID пристрої. Також їх можна використовувати для контролю часу приходу на роботу.

• Програма має можливість працювати як автономно, так і бути доповненням до 1С бухгалтерії (на даний момент тільки для версії 7.7). При роботі з 1C програма автоматично або вручну (через оператора) підтягую з 1С дані про товари, а в кінці робочого дня передає в 1С дані про продажі за день по всіх касах. Робота з 1С здійснюється через зовнішні форми.

  Інсталяція та перший запуск програми:‌

  Скачайте інсталятор програми YDPOffice якщо його в вас немає по посиланню: YDP_Office_Demo_Setup.exe. Запустіть інсталятор. На сторінці де запитує про інсталяцію MySQL сервера вибираєте чи будете інсталювати власний MySQL сервер. Його не обов’язково інсталювати. Ви зможете в Демо версії програми під’єднатись до демонстраційної

  
  

  

  бази даних яка розміщена на нашому сервері і відновлюється автоматично за певний період часу до початкового стану. Якщо ви збираєтесь ставити власний MySQL сервер, то про його налаштування буде описано нижче. Після закінчення роботи інсталятора запустіть програму YDP-Office. Після першого запуску програми ви побачите наступний діалог з налаштуваннями:

  
  

  

  Якщо ви бажаєте налаштувати або відновити демонстраційне під’єднання то натисніть кнопку “Створити або відновити DEMO з’єднання”. Необхідні дані для під’єднання будуть автоматично заповнені. Можете натискати кнопку “Ok” і працювати з програмою.

  
  

  

  Якщо ж ви хочете налаштувати з’єднання до власного MySQL сервера то вам необхідно виконати наступні кроки:

• В діалозі налаштувань натисніть кнопку дії та виберіть “Створити нову конфігурацію”

  
  

  

• Введіть назву нової конфігурації:

  
  

  

• Заповніть наступні поля:

  
  

  

• Натискаємо кнопку “Тест з’єднання”, якщо такої бази на сервері немає то програма запропонує автоматично створити базу записаного шаблонного скрипта:

  
  

  

  

  Натискаєм кнопку “OК” і тоді можем починати працювати з програмою. Програма попередить що потрібно налаштувати робоче місце.

  
  

  

  Потім з’явиться вікно реєстрації користувача в програмі.

  
  

  

  Набираєм “1” в полі “Пароль:” і натискаєм “OK”.

  Загальне налаштування програми та пристроїв з якими вона буде працювати (локальне)

  
  

  Налаштовуєм робоче місце:

  
  

  

  Заповнюєм необхідні поля (там заповнюются одразу поля заголовку та підвалу чеку), відмічаєм на якому робочому місці буде працювати дана програма, Налаштовуєм параметри робочого місця та натискаєм “OK”.

  
  

  

  Додатково про параметри налаштувань робочого місця:

  
  

  • “Тип ” – Вибирається тип робочого місця.

    • Звичайне - звичайне продажне місце наприклад в продуктовому магазині.

    • Набірне/Вагове – місце для ваговки товару.

    • Звичайне + Гарантія – місце для магазинів які проводять ремонти та обслуговування техніки.

    • Оператор – робоче місце оператора.

  • “Обов’язковий друк чеків” - коли не виставлено то дає можливість касиру вибір друкувати чи ні чек при здійснені продажу.

  • “Обов’язковий перерахунок готівки” – перед виконанням будь-якої операції касиром яка пов’язана з грошима, такими як X/Z звіти, внесення/вилучення готівки з каси, він зобов’язаний перерахувати готівку і внести значення в відповідну форму до того як побачить реальне значення очікованої суми в касі. Це дозволить власники чи менеджеру контролювати ці операції і не дозволяти зловживань через спеціальну форму “Виконані X/Z звіти та внесення вилучення готівки”:

    
    

    

    

    
    

    

  • “Відкривати ящик після друку чека” – коли опція виставлена грошовий ящик касиру буде відкриватись тільки після того як чек буде надрукований. Якщо ні то ящик відкриється при показі форми отримання готівки від клієнта.

    • “Є POS термінал” – якщо опція встановлена, то в касира є можливість приймати оплату кредитною карткою:

    

  • “Склад” – склад з якого ведуться продажі.

  • “Вибір активних категорій для робочого місця” – можна вибрати тількі ті групи товарів, які будуть доступні касиру для даного робочого місця.

  • “1 стрічка заголовку чеку” - Окремий заголовок чеку для робочого місця (Наприклад якщо це алкогольний відділ і там інший підприємець)

  • Окремі логотипи етикеток, цінників та чеків для даного робочого місця (Необхідно якщо магазин має на іншому поверсі якесь дочерне відділення, наприклад секонд хенд, але облік ведеться централізовано)

    
    

    Далі заходимо в діалог налаштування прав працівників де можна настроювати їхні права доступу:

    
    

    

    Для найбільш розповсюджених типів користувачів “Оператор” та “Касир” створені шаблони для спрощення налаштування прав:

    
    

    

    Працівника програма може ідентифікувати як по паролю, так і по RFID ключу (RFID пристрій):

    
    

    

    

    

    Тепер переходим до налаштувань обладнання:

    
    

    Сканер, клавіатура, RFID

    
    

    

    
    

    

    Сканера штрихкодів:

    
    

    Підтримуються всі види підключення сканерів штрихкодів – USB, COM та PS/2 (Які йдуть в розріз клавіатури).

    
    

    Додаткова USB клавіатура:

    Призначена для пришвидшення роботи касира (мінімізація використання мишки). Для економії робочого місця касира бажано використовувати невеличку цифрову клавіатуру (такого типу як вказана на фото нижче):

    
    

    

    Її функцію може виконувати і звичайна клавіатура якщо є достатньо місця, або необхідність вводити назви товарів (наприклад необхідно аптекам). Може бути підключено 2 клавіатури (“Додаткова” буде тільки 1), звичайну можна ховати, і використовувати тільки коли є необхідність. Коли налаштована додаткова клавіатура то всі дії в програмі в кінці назв яких в дужках присутній символ, можна швидко виконати з “додаткової“ клавіатури:

    
    

    

    

    Також всі діалоги можна швидко закривати за допомогою клавіші “*” з “додаткової” клавіатури.

    RFID пристрій:

    
    

    

    За допомогою RFID пристрою можна швидко реєструватись та розреєстровуватись працівникам (актуально якщо на робочому місці працює декілька працівників і необхідно вести облік продаж окремо по кожному, або наприклад якщо це вагове робоче місце розміщене прямо в залі і працівник в разі відлучення має заблокувати його (розреєструватись)).

    
    

    

    Налаштування POS принтерів, принтерів самоклеючих етикеток та звичайних принтерів:

    
    

    

    Принтер етикеток:

    
    

    Вибираєтья принтер для друку самоклеючих етикеток. Популярні моделі Zebra, Datecs LP-50, можуть бути будь які інші.

    
    

    Принтер самоклеючих етикеток призначений для друку вагових, набірних та просто цінників, на базі яких в подальшому здійснюється продаж товару шляхом зчитування штрихкоду:

    
    

    Вагова самоклеюча етикетка:

    
    

    

    
    

    Звичайна самоклеюча етикетка:

    
    

    

    
    

    Кількісна самоклеюча етикетка, в штрихкоді одразу є кількість продаваємого товару(в даному випадку 5 одиниць):

    

    
    

    Набірна самоклеюча етикетка, в штрихкоді записана інформація по якій можна ідентифікувати з якого чеку він зформований (Зручно для кондитерського відділу коли людина набирає невеликі кількості різних цукерків в один кульок. Необхідно наклеяти тільки одну етикетку на кульок щоб в подальшому продати дані товари):

    
    

    

    Звичайний принтер:

    
    

    Вибирається звичайний принтер (для друку цінників звітів і т.д.):

    
    

    

    
    

    Налаштування POS принтера:

    
    

    В даних налаштуваннях вибирається принтер для друку чеків, та параметри його роботи. Якщо це фіскальний принтер такий як Міні ФП6, Datecs LP-1000 чи інший ви попередньо повинні інсталювати то нього драйвера (Як правило це OLE об’єкт). Якщо вам непотрібен фіскальний принтер для продаж ви можете вибрати з списку “Simple”

    (віртуальний чековий принтер), та вибрати на який звичайний принтер принтер будуть друкуватись чеки. Як правило це такі чекові принтера - XP-58, Datecs EP-50 та інші, які значно дешевші і простіші в обслуговуванні чим фіскальні принтера.

    
    

    Долаткові опції в налаштуванні POS принтерів:

    
    

  • Відкривати грошовий ящик – дає змого автоматично принтеру відкривати грошовий ящик якщо той має таку можливість

  • Друкувати штрихкод – на тих принтерах де є така можливість друкується штрихкод (Зручно якщо через деякий час необхідно знайти чек в базі по штрихкоду. Чек одразу може бути і гарантійним талоном, якщо даний магазин займається ремонтами)

    
    

    

  • Відступ зліва – необхідна тільки для віртуального принтера, коли інформація зліва “з’їдається”.

    Підбирається експериментальним шляхом. Наприклад для деяких модифікацій XP-58 складає 5 мм.

  • Попередній перегляд чека – теж тільки віртуальний принтер, перед друком чека він відображається на екрані (Як правило необхідно тільки для тестових цілей).

  • Друкувати чеки з бази – є можливість друкувати на 1 робочому місці чеки для іншого робочого місця, якщо на ньому вибраний “DB принтер” і співпадають ID.

  • Податкові групи – задає відповідність між локальним номером податкової групи товару та № податкової групи на POS принтері.

    

  • Операції з логотипом – тільки для віртуального принтера. На інших фіскальних принтерах логотип на чек

    
    

    

    
    

    

    IP ваги:

    встановлюється спеціальними утилітами. Можна встановити логотип на чек:

    
    

    Налаштування IP та звичайних ваг з COM портом:

    
    

    Налаштування сіткових ваг. Програма автоматично чи в ручному режимі на них завантажує інформації про всі вагові товари. На даний момент підтримуються CAS CL5000, CAS CL5000J, CAS LP1.6 . Для роботи з ними потрібно встановити драйвера(OLE об’єкти) які дозволяють з ними працювати

    
    

    Звичайні ваги з COM портом:

    
    

    Підключаються до комп’ютера через COM порт. На даний момент підтримуються CAS, ВТА та DS788. Додаткових драйверів для них непотрібно, вони автоматично ставляться під час інсталяції програми. До одного комп’ютера можна підключити до 3 ваг (Різні ваги необхідні для ваговки різних продуктів м’ясо/овочі). Ваги можуть бути працювати як на ваговому робочому місці (наклейка етикеток) так і на касі.

    
    

    Звук/відео:

    
    

    

    IP camera settings:

    
    

    Налаштовуються параметри доступу до IP камери. Необхідно коли необхідно робити знімки під час продажі товару(коли отримуються дані від сканера). Деколи помагає вирішити конфліктні ситуації:

    
    

    

    
    

    Повідомлення про помилку:

    
    

    Вибирається пристрій на який подається сигнал про помилку (не знайдений штрихкод і т.д.)

    
    

    Інше (дублювати звук спрацювання сканера через колонки):

    
    

    Якщо в сканера слабкий динамік і погано чути коли він спрацював, то можна дублювати звук сканера через колонки комп’ютера (якщо вони є).

    Різне

    
    

    

    
    

    Повідомлення про нові продажі, повідомленя про невідомі штрихкоди, повідомлення про протерміновані резервування:

    
    

    Програма перевіряє дані критерії кожні N хвилин, які теж вказуються і виводить повідомлення якщо щось є нове по даному критерію перевірки:

    
    

    

    
    

    Мінімізувати програму в трей:

    
    

    Мінімізує програму не в “taskbar” а в значок в районі годинника.

    
    

    Завжди зверху (монопольний режим для касира):

    
    

    В даному режимі програма займає весь робочий стіл, не дає змоги її мінімізувати, та переключитись на іншу програму. При виході з програми комп’ютер автоматично буде вимкнено.

    Запитувати про виключення комп’ютера:

    
    

    Працює тільки коли ввімкнено “Завжди зверху (монопольний режим для касира)”. При виході з програми запитує про необхідність виключення комп’ютера.

    
    

    Автоматичне блокування програми:

    
    

    При неактивності працівника за комп’ютером деякий час (~5хв) програма автоматично блокується (Користувач розреєстровується)

    
    

    Автоматично посилати звіти про помилку:

    
    

    При виникненні помилки програма автоматично відсилає звіт про помилку розробнику, що дозволить її оперативно виявити та виправити.

    
    

    Запитувати про вибір бази при старті програми:

    
    

    Якщо програма працює з декількома базами то при включеній даній опції можна при запуску програми вибрати базу з якою програма буде працювати. Інакше програма зв’язується з останньою базою до якої вона була підключена в попередньому сеансі роботи.

    
    

    Обробляти події з додаткової клавіатури коли програма не в фокусі:

    
    

    Коли програма згорнута або неактивна, події з “додаткової клавіатури” все рівно будуть оброблятись.

    
    

    Не запам'ятовувати пароль користувача (Заборонити Autologin):

    
    

    Заборона збереження паролю користувача в формі реєстрації. Постійно необхідно вводити свій пароль (Актуально якщо робоче місці використовується декількома працівниками одночасно).

    
    

    Логотип для етикеток:

    
    

    Тут ви можете завантажити власний логотип для етикеток і цінників. (Краще щоб він був в векторному форматі

    WMF/EMF, тоді буде менше спотворень при маштабуванні)

    Загальні налаштування програми (загальні для всіх хто під’єднаний до даної бази)‌

    
    

    

    Основні

    
    

    

    
    

    Мінімальне значення націнки ("-1" - ігнорується):

    
    

    Вказує мінімально можливу націнку для товару, при використанні картки знижок. Знижка не може зменшити ціну товару менше цієї націнки.

    
    

    Кількість бонусів які конвертуються на кредит:

    
    

    Для бонусних карток знижок. Визначає загальну суму бонусів які даються клієнту при покупці товарів, які конвертуються в кредит на суму якого клієнт може повністю чи частково здійснити наступні покупки. (1 бонус це 1 копійка)

    
    

    Процент на бонуси:

    
    

    Процент від суми чеку який відкладається на бонусний рахунок картки знижки клієнта.

    
    

    Коефіцієнт скидки на послугу:

    
    

    Так як на послугу можна дати значно більшу знижку ніж на товар, то можна поставити відповідний коефіцієнт, наприклад 2.

    Альтернативний ваговий префікс:

    
    

    Стандартними для YDPOffice ваговими префіксами для штрихкодів є «22» - код товару 6 цифр и вага товару до 9,999 кг, або «23» - код товару 5 цифр и вага товару до 99,999 кг. Але деколи необхідно використовувати інші, наприклад вже є IP ваги яка настроєні на інші вагові префікси. Тоді необхідно їх вписати в даних полях налаштувань для того щоб програма могла правильно опрацьовувати вагові штрихкоди.

    
    

    Групові картки знижок:

    
    

    Якщо нема необхідності заносити кожну картку знижок в базу, то можна просто вказати що будуть використовуватись групові картки знижок і прописати їх префікс (Наприклад “28”). Всі зчитані штрихкоди які будуть починатись з даного префікса будуть ідентифікуватись як картка знижки.

    
    

    Постійна знижка. Оптова/Акційна ціна:

    
    

    Якщо є необхідність надати знижку без картки знижок або продавати за акційною ціною. Включаєм опцію

    “Постійна знижка. Опт./Акц. ціна (без картки знижок)”. Натискаєм “Налаштувати параметри пост. знижки”:

    
    

    

    
    

    Виставляєм в % знижку яку ми хочем надавати в певний період часу. Для “Налаштувати пареметри продаж по оптовій/акційній ціні” якщо значення не дорівнює 0 береться акційна ціна товар з картки товару, інакше роздрібна.

    
    

    Використовувати альтернативний код:

    
    

    Потрібно тільки для роботи з деякими конфігураціями 1С, де продажі ведуться по альтернативному коду. При автономній роботі програми непотрібний.

    
    

    Друкувати ID касира замість імені в чеках:

    
    

    Замість прізвища та імені касира в чеках друкується його внутрішній код ID.

    
    

    Добавляти коментар при створенні чеку (Звичайний+Гарантія):

    
    

    При налаштуванні робочого місця в режим продаж “ Звичайний+Гарантія” при створенні нового чеку пропонує написати коментар для чека (Наприклад використовується в шино-монтажі для запису № машини з якою працюють).

    
    

    Не друкувати "Заходьте ще" в чеці:

    
    

    Коли опція включена в чеку не друкується повідомлення “Заходьте ще”. (Аптеки, Шино-монтаж).

    Друк історії чеків перед Z звітом (тільки SimplePos принтер):

    
    

    Тільки для віртуального принтера. Так як прості чекові принтери не мають контрольної стрічки то коли є необхідність в кінці робочого дня мати копії всіх чеків за день, потрібно включити дану опцію. Перед Z-звітом надрукуються всі чеки, внесення вилучення від початку робочого дня (від попереднього Z - звіту).

    
    

    Використовувати 1С/MCM:

    
    

    Коли включена дана опція програма працює як додаток до 1С. За допомогою зовнішньої форми в YDPOffice

    закачується номенклатура товарів, а в кінці робочого дня назад в 1С вигружаються дані по продажах за день.

    
    

    Затримка для автопошуку:

    
    

    Значення в даному полі вказує через який час після закінчення вводу даних здійсниться пошук за введеними умовами. Використовується в багатьох діалогах та формах.

    
    

    Мін. затримка між отриманими штрихкодами:

    
    

    Значення в полі вказує час через який програма обробить наступний штрихкод. Деякі сканери можуть посилати наступний штрихкод через дуже короткий проміжок часу, в зв’язку з чим в чеку можуть з’являтись дублікати товарів.

    
    

    Групувати товари замовлення ціна яких <:

    
    

    Щоб в покупця не виникало непотрібних питань по виконаних замовленнях розхідні товари з ціною менша ніж в внесена в дане поле групуються в 1 позицію в чеку.

    
    

    Показати N акційних товарів в чеці:

    
    

    Коли опція включена в кінці чека друкується N акційних позицій (Атрибут акційності товару вказується в карточці товару або в діалозі “Корекції знижок для категорій/товарів”).

    
    

    Корекції знижок для категорій/товарів:

    
    

    В даному діалозі можна налаштувати індивідальні знижки для окремих груп товарів, товарів за різним критеріями. (Наприклад можна використовувати в магазинах які торгують товарами Секонд Хенд для встановлення ціни по днях тижня):

    
    

    

    Попереджувати про неповну інформацію про клієнта при вик. Знижки:

    
    

    Коли включена дана опція то продавця попереджує про неповну інформацію про клієнта (телефон, адреса і т.д.)

    
    

    Попереджувати про борг/переплату клієнта:

    
    

    Коли включена дана опція то при виборі клієнта для документа вказує на його баланс з вами, має він борг чи переплату.

    
    

    СМС

    
    

    

    
    

    На даній сторінці ви можете настроїти сервіс для автоматичної відправки СМС повідомлень клієнту щодо виконаних замовлень, або для відправки довільного СМС повідомлення з програми. Якщо сервіс налаштований то при закритті замовлення автоматично клієнту відправляється СМС згідно шаблону повідомлення (Наприклад: “Замовлення 1234 виконано. Вартість 89.00 грн. Довідка xxx-xxxxxxx ”) . Зараз підтримується тільки провайдер SMS-FLY.

    
    

    

    Автоматичне додавання товару в чек по умові:

    ДОДАТКОВО

    
    

    Коли опція включена то можна автоматично в чек добавляти товар чи послугу згідно певних умов, таких як мінімальна сума чека, часовий проміжок. Використовується наприклад в майстернях шино монтажу для добавлення в чек послуги “нічна чи святкова доплата” для працівників які працюють вночі чи по вихідних.

    
    

    Заокруглення суми чеку:

    
    

    Якщо опція включена і сума чеку більша ніж вказана то вона автоматично заокруглюється до цілого числа. Використовується в магазинах які торгують більш дорогими товарами, наприклад комп’ютерною технікою.

    
    

    Робота з доларом:

    
    

    Якщо товар в постачальників купується за долари, тоді можна включити дану опцію. Тоді можна прихід робити в доларах, продажні ціни в гривнях будуть автоматично вираховуватись відповідно до прописаного курсу. Якщо курс міняється то иожна автоматично перерахувати всі продажні ціни натиснувши кнопку “ Перерахувати ціни в гривнях” (Використовується в магазинах які торгують комп’ютерною технікою, електронікою і т.д.).

    
    

    Робота з специфічними даними:

    
    

    • КТС – автоматична робота з прасами та накладними фірми КТС. Використовується деяким магазинами комп’ютерної техніки, для яких КТС це основний постачальник для прискорення введення накладних, та обновлення прайсів.

    • Аптеки – опція необхідна для налаштування роботи програми в умовах аптек (партії, референтні ціни, пілотні, пільгові, страхові рецепти і т.д.).

    • Дозволити оптові/акційні ціни: - дозволяє роботу з акційними/оптовими цінами на товар.

    
    

    Друкувати копію чека при оплаті кредитною карткою:

    
    

    При включеній опції друкується копія чеку.

    Дозволити вручну вводити штрихкод картки знижки:

    
    

    При включеній опції касир може ввести код картки знижки вручну, якщо не має сканера або сканер не читає код. По замовчуванню ця опція відключена (Код знижка введений вручну ігнорується).

    
    

    Повернення заборонено:

    
    

    При включенні даної опції повернення товару забороняються (Наприклад в аптеках).

    
    

    Автоматично анульовувати чек якщо він не надрукувався:

    
    

    При включеній опції при помилці друку чеку (кінчилась касова стрічка, пропав зв’язок з принтером), чек автоматично анулюється. Якщо опція не виставлена то в чеці просто не буде заповнене поле що він був надрукований.

    
    

    

    
    

    Націнки ("-1" - базова ціна з карточки товару):

    
    

    Даний блок настройок дозволяє автоматично націняти товар в прихідних накладних. Якщо цього робити не требе пропишіть в полях “Роздрібна націнка” та “Оптова націнка” -1.0. Можна також поставити опцію заокруглення ціни. Тоді ціни будуть заокруглюватись до 5 копійок.

    
    

    ДОДАТКОВО 1

    
    

    

    Виділяти товари з ПДВ в формах пошуку і чеках:

    
    

    Виділяє товари з 2 групою оподаткування іншим кольором в формі пошуку. (Необхідно аптекам щоб відрізняти ліки в яких вже теж є ПДВ 7% від супутніх товарів (мінеральна вода, памперси) в яких ПДВ 20%)

    
    

    Закривати чек по Enter тільки касирам:

    
    

    Коли виставлена то по клавіші Enter чек/документ закривається тільки касирам, іншим працівникам (операторам) цього не робиться.

    
    

    Показувати повідомлення про нульові залишки при друці цінників:

    
    

    При друці цінників програма попереджує про 0 чи від’ємний залишок товарів які друкуються.

    
    

    Дозволяти касирам користуватись формою альтернативного вибору товару:

    
    

    Коли опція включена касир може вибирати якою з 2 форм пошуку товарів йому користуватись, якщо ні то тільки спрощеною.

    
    

    Не перераховувати продажні ціни в прихідних накладних на базі прихідних цін і націнки:

    
    

    Заборона автоматичного розрахунку продажних та оптових цін в прихідних накладних.

    
    

    Рахувати знижку/націнку при ручній зміні ціни товару в чеці:

    
    

    При включеній опції ручна зміна кінцевої ціни товару в чеці (якщо це дозволено) буде рахуватись як знижк чи націнка при друці чека.

    
    

    Не друкувати інформацію про додаткову націнку при друці рахунку чи чеку:

    
    

    В випадку націнки клієнт її бачити не буде в чеку чи розхідній накладні.

    
    

    Обов'язковий вибір клієнта для кожного звичайного чеку:

    
    

    При включеній опції для кожного чеку потрібно обов’язково вибирати клієнта.

    
    

    Дозволити продаж в кредит:

    
    

    Дозволяє продажі в кредит. Поле “Покупка в кредит” активне тільки тоді коли для чеку вибраний клієнт.

    
    

    

    
    

    Продаж тільки в кредит:

    
    

    Дозволяє продаж тільки в кредит.

    
    

    Не фіксувати вагу товару клавішою "Enter":

    
    

    Коли до комп’ютера підключена вага і в чеку добавлений ваговий товар, програма до тих пір буде отримувати і змінювати вагу товару в полі “Кількість/Вага” поки продавець не натисне Enter і зафіксує вагу. Якщо опція включена то Enter ігнорується. Вага модифікується до тих пір поки не буде добавлена наступна позиція, або не закриється чек.

    Потрібно ставити в залежності від типу робочого місця. Якщо вагова здійснюється на касі і покупець в будь який момент може забрати товар з ваги то фіксація ваги клавішою Enter необхідна. Якщо це автономне вагове місце і доступ до ваги має тільки продавець, то фіксацію можна відключити.

    
    

    Не максимізувати примусово пошукові вікна в формі чеків:

    
    

    По замовчуванню всі пошукові вікна автоматично максимізуються на весь екран. Якщо цього непотрібно включіть дану опцію.

    
    

    Обрізати назву товару в чеці в кінці а не посередині (Шоколад мол..):

    
    

    Коли назва товару більша ніж максимально дозволена в чековому принтері (в кожного вона різна). Назва товару скорочується. По замовчуванню приблизно в середині назви (вирізані літери заміняються “…”). Коли опція включена то обрізається кінець назви. Також можна в карточці товару заповнити поле “Коротка назва (для цінників та чеків):”. Тоді буде використовуватись вона.

    
    

    Показувати закупівельні та продажні суми по товарах в формі товарів:

    
    

    При включеній опції показує зразу для товарів суми по закупівельних та продажних цінах (сумовий залишок).

    
    

    Максимальне значення кількості товару після якої видається попередження касиру ("-1" - не видавати):

    
    

    Видає касиру повідомлення якщо він хоче продати більшу кількість товару ніж в даному полі (Захист від помилок).

    
    

    ДОДАТКОВО 2

    
    

    

    
    

    Друкувати внутрішні коди товарів в чеках перед назвою:

    
    

    Перед назвою товару в чеку друкується його код.

    
    

    Необов'язковий вибір клієнта для рахунків та пропуск формування замовлення якщо недостатньо товару:

    Заборона продажі неактивних товарів:

    
    

    При включеній опції, якщо товар в карточці товару помічений як неактивний, його не можна буде продати.

    
    

    Заборона продаж товарів без залишку:

    
    

    При включеній опції продаж товарів залишок яких по базі рівний або менший 0 заборонений. (Актуально для аптек. В продуктових магазинах ця опція може бути лишньої так як деякі накладні можуть вноситись заднім числом, наприклад оператори можуть не працювати в суботу/неділю).

    
    

    Не групувати однакові товари в чеку та не усереднювати ціну для товарів з одним кодом:

    
    

    Бувають випадки коли в чек попадає той самий товар в дві позиції чи більше по різних цінах (наприклад різні партії, або попередньо розважений товар на який вже змінилась ціна). По замовчуванню такі товари збиваються в 1 позицію і їх ціна усереднюється. Якщо цього не треба робити то включіть дану опцію. Але не всі фіскальні принтера дозволяють щоб в 1 чеку був товар по різних цінах, наприклад Datecs LP1000 дозволяє а Міні ФП6 ні.

    
    

    Дозволити друкувати недруковані чеки з іншого робочого місця:

    
    

    Деколи є необхідність (наприклад в Аптеках) продавати велику кількість товару на інший об’єкт (наприклад лікарня). Щоб не займати на довгий час робоче місце касира/провізора чек створюється на іншому робочому місці, де не здійснюються продажі, закривається. Працівник записує номер чеку, йде на місце касира і по його номеру видруковує на фіскальному принтері.

    
    

    Одразу логінитися при отриманні RFID:

    
    

    По замовчуванню 1 активація RFID пристрою ключем використовується як фіксація приходу працівника на роботу і ніяких більше дій не викликає в програмі. Коли час виходу на роботу через RFID зчитувачі непотрібно фіксувати то потрібно включити дану опцію. Інакше працівнику прийдеться перший раз активувати RFID пристрій ключем 2 рази щоб зареєструватись в програмі.

    
    

    

    
    

    Не показувати залишки касирам:

    
    

    При включеній опції касири не бачать залишки товарів.

    Показувати прихідні ціни товарів в чеках:

    
    

    Коли включена опція будуть показуватись прихідні ціни на товар в чеках.

    
    

    При автоімпорті не імпортувати інформацію про товари:

    
    

    Є ситуація коли є центральний магазин, на який здійснюється весь прихід товару та декілька дочірних магазинів, які отримують товари з центрального магазину. В центральному магазині товари в дочірнім магазинам віддають шляхом створення розхідних накладних на відповідні об’єкти. Щоб б в дочірніх магазинах не тратили час на створення прихідних накладних з центрального магазину існує механізм авто імпорту накладних. Накладні можуть імпортуватись або через інтернет, якщо є зв’язок по інтернету між магазинами, або з допомогою Flash накопичувача:

    
    

    

    

    
    

    Якщо накладна імпортується з центрального магазину в дочірній, то перше обновлюється каталог товарів, а поті вже імпортується накладна чи накладні. Коли йде зворотній процес (повернення товару з дочірнього магазину в центральний), то обновлення каталогу товарів робити не можна. В центральному магазині необхідно обов’язково встановлювати цю опцію, якщо здійснюються операції автоматичного імпорту/експорту накладних.

    
    

    Попереджувати про зміну роздрібної ціни в прихідних накладних:

    
    

    Коли опція включена оператора попереджує коли змінюється продажна ціна товару.

    
    

    Не друкувати додатковий звіт про внесену готівку після X/Z звітів, та не запитувати про різницю між порахованою та очікованою сумою:

    
    

    Коли на робочому місці включена опція “обов’язковий перерахунок готівки” то після Z звіту друкується нефіскальний чек в якому фіксується порахована касиром сума. Також якщо порахована касиром сума значно розходиться з тою яку вертає POS принтер касира попереджує про це і пропонує перерахувати готівку. Якщо вам цього непотрібно то активуйте дану опцію.

    
    

    Дозволяти відкладати розхідні накладні (Резервувати товар):

    
    

    Якщо програма використовується як складська (наприклад для складу меблів), постійно є необхідність резервувати товар для клієнтів на певний період часу. Дана опція якраз активує таку можливість.

    
    

    

    

    
    

    

    
    

    

    
    

    

    Дозволяти в чеках змінювати вручну ціну тільки в більшу сторону:

    
    

    При включеній опції дозволяє касирам змінювати продажну ціну вручну (якщо такий дозвіл є) тільки в більшу сторону.

    Показувати № чека якщо не налаштований POS принтер:

    
    

    Якщо на робочому місці не налаштовано POS принтер і активована дана опція то при закритті чека з’явится діалог з його номером. Використовується коли потрібно продати велику кількість товару і не займати касове робоче місце.

    
    

    СИНХРОНІЗАЦІЯ

    
    

    

    
    

    Дана сторінка налаштувань призначена для налаштувань синхронізації інформації про клієнтів та карток знижок між центральною та дочірніми базами, якщо картки знижок діють зразу в декількох магазинах. Це необхідно для тому що є бонусні картки знижок, картки знижок, знижка в яких залежить від загальної суми покупок за період чи за весь час. Тому для декількох об’єктів цю інформацію треба синхронізувати.

    
    

    РЕКВІЗИТИ

    
    

    

    На даній сторінці вносити свої реквізити. Можна два різних набори. Якщо буде 2 то при друці документу буде запитувати який використовувати.

    
    

    ОДИНИЦІ ВИМІРУ

    
    

    

    
    

    На даній сторінці ви керуєте одиницями виміру. Їх є 3 типи:

    
    

  • Цілий – штучний товар (дозволяються тільки цілі значення, інформація з ваги ігнорується)

  • Ваговий/об’ємний – ваговий товар (дозволяються дробові значення, інформація з ваги для даного типу отримуєтся)

  • Дільний/Упаковка – дільний штучний товар, наприклад упаковка з товаром або хліб який можна продавати частинами (дозволяються дробові значення, є калькулятор для визначення дробової частини з упаковки, якщо в карточці товару занесено кількість одиниць в упаковці, інформація з ваги ігнорується)

СКЛАДИ

На даній сторінці ви створюєте необхідні склади. Це можуть бути – Основний склад, Відділи магазинів і т.д. Між ними потім здійснювати переміщення товарів.

ПОНОВЛЕННЯ

На даній сторінці ви можете настроїти як буде поновлюватись програма. Поновлення може здійснюватись через інтернет через “Основний адрес закачки” чи “ Альтернативний адрес для закачки”, або напряму з бази, коли робочі місця не мають підключення до інтернет.

При завантажені програма автоматично перевірить наявність оновлення і автоматично оновиться. Для всіх крім адміністратора автоматично. Адміністратора повідомить про можливість поновлення і запропонує поновитись.

ПОДАТКИ

На даній сторінці налаштовуються податкові групи для товарів. Потрібну групу можна вибрати для товару в карточці товару. Різні податкові групи в основному використовуються в аптеках. Ліки 7%, cупутні товари 20% та своє виробництво теж 20%:

Ще необхідно виставити відповідність між податковими групами в базі та фіскальним принтером.

Робота з каталогом товарів та групами‌

В даній формі ви можете переглядати, добавляти та редактувати властивості товарів та груп.

Робота з групами:

Ви можете розбивати товари по групам, для полегшення роботи з ними. Деколи створюють групи по типах товарів, деколи по постачальниках, деколи комбінують.

Щоб створити нову групу необхідно натиснути відповідну іконку на ToolBar, або вибрати відповідний пункт з випадаючого меню:

“Нова група” – створює групу батьківською до якої є та яка зараз активна, в випадку показаному на малюнку це

“Аквамарин”.

“Нова група верхнього рівня” – створює групу верхнього рівня, з порожньою батьківською групою.

Після виконання команди добавлення побачите наступний діалог редактування властивостей групи.

• “Очистити батьківську групу” – очищає батьківську групу. Група стане групою верхнього рівня.

• “Батьківська група” – Вибір батьківської групи.

• “Порядок сортування” – По замовчуванню групи сортуються по алфавіту, але якщо потрібно деякі групи виділити, перемістити вверх то необхідно заповнити дане значення.

Першими будуть йти групи з заповненим порядком сортування, всі інші в алфавітному порядку.

Після заповнення всіх значень натискаєм “OK” для збереження всіх змін, аба “Cancel” для відміни. (Це працює для всіх інших діалогів, тому більше повторюватись на цьому не будем):

Інші операції з групою(ми):

1. Редактування виділеної групи

2. Знищення виділеної(их) груп, при видаленні запитує як поступати з товарами які належать до груп, які знищуються:

   

3. Розкриття всього дерева груп

4. Закриття дерева груп. (Показуються тільки групи верхнього рівня)

5. Виділення всіх дочірніх груп до даної групи. (Будуть показуватись товари всіх виділених груп). Також групи можна виділяти зажавши клавішу Ctrl (по одній групі), або Shift (діапозон). (Такий механізм виділення рядків можна використовувати в багатьох таблицях, де дозволене виділення більше ніж 1 рядка)

6. Відміна виділення дочірніх груп.

1. Оптимізація ширини колонок: Автоматично оптимізую ширину всіх колонок для оптимального відображення таблиці (Команда є присутня майже в всіх таблицях).

2. Обновлення даних: Обновлює дані для показу в таблиці з бази даних (Команда є присутня майже в всіх таблицях)

3. Маркувати: Маркує (Помічає) товар чи товари. Для того щоб побачити всі марковані товари необхідно вибрати “Фільтр – Показати марковані”. Маркувати зручно наприклад для того, щоб надрукувати цінники для товарів з різних груп групою, а не друкувати по 1-2 цінника на сторінку. Можна використовувати маркування і для інших потреб.

   

   

   
   

   

   
   

   

   
   

4. Зняти маркування: - знімає атрибут маркований з виділеного(виділених) товарів.

5. Фільтр: - з допомогою фільтру можна вибрати які товари відображати:

   1. “По вибраній групі” – відображаються тільки ті товари які належать до виділеної(виділених) груп.

   2. “Показати всі” – відображаються всі товари, навіть ті які не належать жодній групі.

   3. “Показати марковані” – відображаються тільки марковані товари.

“Виділити всі”, “Зняти виділення” – Виділяє або знімає виділення з всіх товарів, які зараз відображаються. З виділеними товарами можна проводити такі операції як друк цінників, самоклеючих етикеток, видалення та інші.

“Пошук (Ctrl+F)” – Викликає форму пошуку товарів. В ній можна здійснювати пошук товару по коду, штрихкоду, назві та частині назви, та перейти до знайденого товару в каталозі:

“Експорт в Excel” – експортує поточне представлення в формат електронних таблиць Excel.

“Показати всі” – необхідно якщо потрібно показати товари які помічені як неактивні (Товари які вже не продаються в даному магазині або які вже не виготовляються).

“Сорт. по добавленню” – сортує товари в таблиці тому порядку як вони були створені в програмі.

“Склад” – вибір складу по якому будуть показуватись залишки по товарах.

“Залишки на дату” – вибір дати на яку будуть показуватись залишки.

“Пошук по моделі/назві/коду/штрихкоду:” – швидкий пошук товару (по частині назви шукає теж). Одразу розглянем основні інструменти для роботи з таблицями а даній програмі:

Якщо натиснути мишкою по заголовку колонки, то таблиця буде автоматично відсортована згідно значення в цій колонці, або в сторону збільшення значення або в сторону зменшення, про це вказує невеличкий трикутник в заголовку колонки:

Коли натиснути на іконку в самій правій частині заголовку колонки то можна активувати вибір фільтру для відображення тільки тієї інформації яка відповідає умовам фільтрування:

В даному випадку будуть показуватись тільки товари залишок яких < 10.0. Умови фільтра показуються в нижній частині екрану. Для того щоб знищити фільтр натисніть червоний хрестик в нижній частині екрану:

Перейдем до операцій роботи з товарами:

“Додати” – дозволяє створити новий товар. При створенні нового товару він буде включений автоматично в активну групу.

“Редагувати” – дозволяє змінювати атрибути існуючого товару.

“Видалити” – пробує знищити непотрібний товар. Якщо товар вже був задіяний в документах, продажі, прихідні, розхідні накладні і т.д. то знищення буде неможливе. Тоді товар можна позначити як неактивний, або перенести в якусь службову групу типу “Недійсні”.

Діалог редактування атрибутів товару:

ОСНОВНЕ

• “Код” – внутрішній унікальний код товару. При створенні товару автоматично присвоюється на 1 більшим від максимально існуючого, але не менше ніж 10000. (Необхідно для резервування коротких кодів для вагових товарів, або товарів без штрихкоду які часто продаються таких як хліб, пакети та інші)

• “Короткий код” – Присвоює найменший вільний код для товару (Вагові, дивись попередній пункт)

• “Звичайний код” – Присвоює звичайний код (Максимальний існуючий + 1)

• “Партійний товар” – атрибут партійності товару (Зараз використовується тільки в аптеках)

• “Назва” – назва товару

• “Коротка назва” – назва для цінників та чеків, якщо немає то використовується основна.

• “Модель/Виробник” – необов’язкова інформація про виробника товару чи модель.

• “Прихідна ціна” – актуальна прихідна ціна.

• “Продажна ціна” – актуальна продажна ціна

• “Націнка” – націнка на товар

• “Тип податку” – вибір групи оподаткування для товару.

• “Одиниці виміру” - вибір одиниці виміру для товару.

• “В упаковці” – якщо товар оприходується упаковкою, а продається поштучно то потрібно заповнити це поле.

  Також тип одиниці виміру має бути “Дільний/Упаковка”

• “Тип товару” – вибір типу товару:

  

  • “Звичайний” – звичайний товар

  • “Набірний” – віртуальний товар який складається з набору звичайних товарів. Можна використовувати для різних акцій, наприклад для акцій типу 3 в 1, для оплати за друк – послуга + бумага і т.д. Коли вибрана опція набірний з’являється додаткова сторінка “Товари в наборі”:

    

  • “Послуга” – віртуальний товар без залишку з базовою ціною. Ціну при продажі можна збільшувати в більшу сторону, попередньо заповниши коментарій в зв’язку з чим ціна збільшена. Це може бути заправка картриджа, чистка ноутбука, встановлення ПО та інше:

    

  • “Послуга з фіксованою ціною” – те ж саме що і послуга, але ціну змінювати не можна.

  • “Ціновий товар (без залишку)” – товар для якого не ведеться кількісного обліку.

• “Група” – вибір групи/груп для товару.

• “Штрихкод” – присвоєння штрихкоду/штрихкодів для товару. Кількість штрихкодів які прив’язані до товару може бути довільною.

• “Гарантія” – гарантія в днях для товару.

  РІЗНЕ

  
  

  

  
  

• “Мінімальний залишок” – встановлює мінімальний рекомендований залишок на товар. Товари залишок яких <

  мінімально рекомендованого можна подивитись в каталозі товарів:

  

  Також щоб не встановлювати окремо для кожного товару мінімальний залишок, можна встановити його для

  всіх товарів автоматично на базі актуальних залишків. Потім під коректувати для тих товарів для яких необхідно:

  

  “Акційний товар” – якщо атрибут виставлений то товар буде друкуватись в кінці чеку. Потрібно щоб була активована ця опція.

  “Лінк на інформацію в інтернеті” – Посилання на товар в інтернеті. Якщо поле заповнене можна на нього перейти з каталогу товарів:

  

  
  

  “Опис” – Довільний опис.

  
  

  ЗНИЖКИ

  
  

  

  На даній сторінці ви можете встановити знижки на товар в залежності від того яка кількість його була продана в межах 1 чека. Наприклад упаковка води.

  
  

  ІСТОРІЯ ЗМІН ЦІН (БАЗОВОЇ)

  
  

  

  
  

  На даній сторінці ви можете аналізувати як змінювалась ціна на товар, та хто її змінював.

  
  

  ЦІНИ (СКЛАДИ/ПАРТІЇ)

  
  

  

  
  

  На даній сторінці ви можете побачити які ціни на товарах по всіх складах та партіях (якщо товар партійний). Також можна подивитись на залишки по кожній окремій партії (в каталозі товарів залишки показуються сумарні по всіх партіях).

  АПТЕКИ

  
  

  

  
  

  Дана сторінка присутня тільки тоді коли встановлена опція роботи з аптеками. На ній виставляються референтні ціни на товар. Також якщо виставлена опція роботи з аптеками або дозволені оптові/акційні ціни, то на основній сторінці редактування атрибутів товару добавиться відповідне поле оптової/акційної ціни:

  
  

  

  
  

  З каталогу товарів можна робити ще наступні дії (основні):

  
  

  • Аналізувати рух товару за певний період:

    

    Вибираєте період за який хочете проаналізувати рух товару, можна вибрати період по шаблону, а можна і самостійно вказавши початкову і останню дату (Дана форма для вибору періоду використовується в багатьох місцях в програмі):

    

    

    
    

    В всіх друкованих об’єктах та звітах де курсор мишки змінюється на хрестик, можна натиском мишки перейти до відповідного документу(чеку), клієнта чи товару.

    
    

  • Друк вагових самоклеючих етикеток:

    

    
    

    З даної форми касир може проводити ваговку товару та друкувати вагові самоклеючі етикетки на ваговий товар. Також це можна здійснювати з форми чеків, коли робоче місце налаштоване як “набірне/вагове ”. Там клеїться одна етикетка на весь товар з набірного чеку, що економить і етикетки, і пришвидшує подальшу продажу товару на касі. Приклад: покупець набирає в кульок кілька видів цукерок.

    Робота з клієнтами/постачальниками‌

    

    
    

    В даній формі ви можете створювати, редактувати атрибути, контролювати розрахунки з вашим клієнтами та постачальниками.

    
    

  • “Баланс на дату” – вибір дати за на яку ви хочете подивитись баланс з вашим клієнтом.

  • “Показати боржників та кредиторів” - показує тільки тих клієнтів в яких є борг або переплата. Сортує по розміру боргу.

  • “Погасити борг” та “Віддати гроші” – автоматично створює документи “Отримання оплати від клієнта” та

    “Оплата клієнту” відповідно по розміру боргу чи переплати в формі чеків.

  • “Показати всі документи клієнта” – показує всі документи в яких фігурує даний клієнт. Діалог редактування атрибутів клієнта:

  ОСНОВНЕ

  
  

  

• “Група” – група в яку ви вносите клієнта, клієнти, постачальники або інша. Можна вибрати з списку вже з попередньо введених.

• “Тип клієнта” – вибір типу клієнта.

  • “Звичайний” – звичайний клієнт

  • “Автомобіль” – поки повністю не реалізовано

  • “Внутрішній” – такий тип клієнта присвоюють дочірним об’єктам. Він необхідний для того щоб по розхідних накладних товар їм відпускався по внутрішніх цінах.

    
    

    ІНШЕ

    
    

    

    
    

• “Макс кредит(-1 - без обмежень) ” – Вноситься значення максимального кредиту для клієнта. Більше цього значення в кредит програма продати не дасть. (“-1” – ігнорується).

• “Знижка клієнта” - Значення знижки для клієнта в %, якщо до нього не прив’язана ні одна з карток знижок.

  Робота з картками знижок‌

  

  
  

  • “Створити картки знижок” – створює 1 чи більше карток знижок.

  • “Тип картки” – можна вибрати тип картки знижки

    • “Нема” – ігнорується

    • “Процентна” – процентна картка знижки

    • “Бонусна” – бонусна картка знижки 1, 2.

    • “Оптова/Акційна ціна” – власнику картки товар буде продаватись по оптовій акційній ціні

  • “Клієнт ” – можна прив’язати клієнта до картки знижок. До клієнта може бути прив’язана будь яка кількість карток знижок.

  • “Пост. зн. (%) ” – постійна знижка. Мінімальна значення знижки.

  • “Фіксована знижка” – якщо активне використовується тільки значення з поля “Постійна знижка”.

  • “Дин. зн. (%)” – динамічна знижка. Якщо не активне “Фіксована знижка” то при продажі використовується більша знижка між динамічною і постійною. Динамічна знижка рахується в залежності від суми покупок по даній картці знижок:

    

  • “Активна” – якщо зняти відмітку, картка буде неактивна.

  • Жовтим кольором відмічені ті картки знижок які не використовувались > 30 днів.

• Також можна надавати знижку і без картки знижки , якщо сума покупки більша певного значення, яке визначається в табличці:

  

  Для всіх випадків коли планується надання знижки без картки знижок, в “Спільних налаштуваннях для під’єднання” має бути відмічене значення “Постійна знижка. Опт./Акц. ціна (без картки знижок) ”:

  

  Облік продаж та робота зі всіма типами документів‌

  

  
  

  Дана форма призначена для проведення продаж касиром (вона має спеціально для касира спрощений вигляд):

  
  

  

  
  

  Також в ній створюються всі інші документи операторами, такі як прихідні накладні, розхідні накладні, повернення товару постачальникам, списання та оприходування товару, переміщення між складами, оплата та отримання оплати від клієнта, створення рахунків:

  

  
  

  В невеличких магазинах деякі з цих функцій, таких як оплата і отримання оплати від клієнтів та створення розхідних накладних можна делегувати касирам, якщо дати на це права:

  
  

  

  В правій частині форми присутня панель на якій можна вибрати період за який ви хочете бачити документи. По замовчуванню це сьогоднішній день:

  
  

  

  
  

  • “Створити…(+)” – створює новий відповідний документ. Для касирів створює автоматично новий звичайний чек:

    

  • “Закрити (Enter)” – закриває документ.

  Для звичайного продажного чеку відображається вікно отримання оплати та підрахунку здачі, де можна закрити, відмінити або анулювати чек:

  

  Для прихідної, розхідної накладної відображається вікно в якому ви обираєте операцію яку хочете здійснити з активним документом:

  

  При закриті прихідної накладної програма запитує чи змінювати ціни в картці товару згідно накладної. Якщо товари партійні то нічого не запитується, просто якщо продажна ціна товару змінилась то створюється нова партія.

• “Показати…” – дозволяє показати тільки документи вибраних типів, те саме можна зробити з допомогою фільтра по колонці, також можна вибрати чеки з відмінами, та з знижками:

  

  

• “Перевідкрити документ ” – дозволяє перевідкрити документ для подальшої роботи з ним, якщо після його закриття в ньому виявлена якась помилка. Оператор може пере відкривати документ тільки за поточний день, за попередні дні це може робити тільки людина з правами “Підвищені права” або правами адміністратора:

  

• “Відкласти чек” – в випадку коли покупець щось забув купити але касир вже почав пробивати чек, є можливість його відкласти і обслуговувати інших клієнтів поки покупець сходить за необхідним товаром. Це дозволить не затримувати чергу біля каси. Відкладати касир може тільки 1 чек. В невеликих магазинах касири використовують цю можливість щоб купувати товар для себе на протязі дні, і перед закриттям оплатити покупку.

• “Відмінити(/)” – пробує відмінити документ, якщо в працівника достатньо прав. Якщо це звичайний чек і до робочого місці підключений POS принтер буде надруковано чек на повернення.

• “Вибір клієнта” – дозволяє вибрати клієнта для документу. Якщо до клієнта прив’язана картка знижки, то вона буде задіяна.

• “Відновити” – дозволяє відновити аварійний документ. Аварійним документ помічається коли на робочому місці програма аварійно завершила свою роботу (наприклад пропало світло) а документ в цей час був відкритий.

• “Повернення” – створюється чек на поверенення товару, якщо воно дозволене.

• “Z - звіт”, “X - звіт” – друкується Z чи X звіти відповідно, якщо налаштований POS принтер.

• “Внесення/вилучення грошей з каси” – дозволяє вносити/вилучати гроші касиру з/в касу.

• “Друк…” – друк різних документів та звітів.

  • “Надрукувати документ” – друкує активний документ на звичайний принтер. На документі можна опційно друкувати штрихкод, за яким його можна швидко знайти в базі.

  • “Друк нульового чека” – друкує нульовий чек на касовому принтері. В деяких магазинах з друку нульового чека починається робочий день (Для контролю виходу касирів на роботу).

  • “Друк останнього чека” – передруковує останній чек.

  • “Друк повного звіту ЕККА за період” – друкує повний звіт по касовому апарату за вибраний період (розбивка по днях).

  • “Друк короткого звіту ЕККА за період” – друкує короткий звіт по касовому апарату за період.

  • “Друк звіту ЕККА по номерах” – друкує звіт по № Z звітів.

  • “Повний X - звіт по проданим товарам” – друкує розгорнутий X – звіт по всіх проданим товарам.

  • “Повний Z - звіт по проданим товарам” - друкує розгорнутий Z – звіт по всіх проданим товарам.

  • “Друк історії чеків(тільки для простого принтера)” – друк історії всіх чеків (від попереднього Z звіту) для віртуального касового принтера (аналог контрольної стрічки).

• “Пошук по №, тел., прізвищу” – пошук потрібного чека по його номеру, телефону клієнта, або прізвищу клієнта замовлення, якщо на чеку друкується штрихкод то його можна знайти зчитавши його сканером:

  

• “Пошук чеків з товарами ” – дозволяє відобразити всі чеки в яких зустрічається потрібний товар.

• “Взнати ціну” – дозволяє касиру взнати ціну на товар, не пробиваючи його в чек з подальшою ануляцією позиції, як правило ануляції позиції касири пояснюють саме цією потребою, але цим вони можуть і зловживати, відміняючи дійсно продані товари з чеку:

  

  • - відкриває грошовий ящик.

• “Показати суми...” – дозволяє показувати суми по всіх відображених , або виділених документах документах:

  • “Звичайні чеки” – суми по звичайних чеках.

  • “Прихідні накладні” – суми по прихідних накладних. o “Розхідні накладні” - суми по розхідних накладних. o “Акти списання” – суми по актах списань.

  • “Акти оприходування” – суми по актах оприходування.

    
    

    

• “Тип чеку” – показує поточне налаштування робочого місця. Можна змінити в налаштуваннях робочого місця.

• “Спрощений вигляд” – дозволяє не касиру переключити форму чеків в спрощений вигляд (в якому звичайно працюють касири)

• “Альт. вибір. тов.” – дозволяє вибирати яку форму пошуку товару вибирати для добавлення товару в чек/документ. Швидкого пошуку товарів якщо не відмічений чекбокс:

  

  Або каталог товарів, якщо відмічений чекбокс:

  

  Продажі касиром на “Звичайному” робочому місці‌

  Можна для кожного касира зробити окремий обліковий запис з своїм паролем. Це зручно, тому що ви можете подивитись який продаж чи операція ким здійснювалась, аналізувати кількість відмін кожному, аналізувати продуктивність роботи:

  
  

  

  
  

  

  
  

  

  Можна зробити загального касира на робоче місце, наприклад для “Каси 1” “Касир 1”, для “Каси 2” “Касир 2”. В демонстраційній базі саме так і зроблено.

  
  

  

  
  

  В такому випадку можна відмітити чек бокс “Запам’ятати пароль” в вікні реєстрації. Це для того щоб постійно не вводити пароль на робочому місці.

  
  

  Програму можна поставити в автозавантаження, щоб не запускати вручну. Для касирів краще включити монопольний режим, щоб вони не мали змогу переключитись на інші програми.

  
  

  Після завантаження і реєстрації касир побачить наступне вікно:

  
  

  

  
  

  1. – Це так звані “гарячі зони”. Горизонтальну можна переміщувати мишкою верх/вниз для того щоб бачити або більше чеків, або більше елементів чека. Вертикальна зона не переміщується, вона закривається/відкривається по кліку по ній мишки.

     
     

  2. – Це “фаворити”. В фаворити добавляються товари які часто продаються і не мають штрихкоду. Їх список касир може формувати на свій розсуд. Для їх сортування необхідно натиснути іконку :

     Нова продажа починається шляхом зчитування штрихкоду, або натисканням клавіші “+” на “додатковій клавіатурі”, якщо товар без штрихкоду. Це викличе формупошуку товару. Якщо “додаткова клавіатура” не налаштована (що вкрай бажано для швидкої роботи) тоді необхідно натиснути мишкою клавішу .

     
     

     Перший раз відобразиться діалог для підтвердження створення нового чеку:

     
     

     

     
     

     Виставляєте чек бокс не запитувати більше і він вас більше не буде турбувати. Після зчитування штрихкоду чи добавлення його з форми пошуку, товар добавиться елемент чеку:

     
     

     

     
     

     Тут касир може ввести необхідну кількість товару, який продається. Звичайно, коли касир добавить нову позицію товару, редактувати дані попередньої він вже не зможе, зможе тільки її відмінити і створити нову. Але якщо в цьому є потреба то це можна дозволити, давши працівнику відповідні права. Аналогічно касир за звичай не може змінювати продажну ціну на товар, але якщо треба то теж можна дозволити:

     
     

     

     Форма пошуку товарів для касирів виглядає так:

     
     

     1

     

     
     

     В “текст для пошуку” касир може вводити або внутрішній код, або штрихкод, або назву чи частину назви товару. Пошук буде здійснюватись автоматично після завершення вводу даних, або після натискання клавіші “Enter”. Якщо в результаті пошуку знайдено декілька товарів, щоб вибрати необхідний потрібно скористатись стрілками “Вверх” чи “Вниз” і потім натиснути клавішу “Enter” для вибору товару, або “*” для відміни і закриття форми.

     
     

     Якщо товар має атрибут вагового і підключена вага до робочого місця, то в поле “Кільк./Вага” будуть автоматично передавтись дані з ваги, до натиснення клавіші “Enter” (фіксація ваги). По замовчуванню касир не може вручну ввести значення для вагового товару, якщо підключена вага до робочого місця, але якщо є така необхідність то можна теж дозволити в правах користувача:

     
     

     

     
     

     • Кнопка “Ввести штрихкод(*)” – дозволяє швидко ввести штрихкод якщо він не читається сканером. Також після відкритті цієї форми, коли в полі вводу штрихкоду нічого немає відображаються товари, що найчастіше продаються на даному робочому місці в порядку спадання, що теж можна використовувати. Під час набору штрихкоду програма старається підібрати товар по неповному штрихкоду. Навігація по списку відбувається з допомогою клавіш “Вверх” та “Вниз”, вибір клавіша “Enter”, відміна клавішою “*”:

       

       
       

       

       
       

     • Кнопка “Відмінити (/)” – дозволяє відмінити помилкову позицію чи позиції, але якщо в чеку багато позицій і їх всі потрібно відмінити то швидше відмінити повністю чек а не по одній позиції. Для цього натискаєте “Enter” (Закрити чек), і в формі оплати натискаєте “Анулювати (/)”:

  

• Кнопка “Закрити (Enter)” – викликає діалог закриття чеку. Там касир вносить отриману від покупця суму і одразу бачить яку здачу має віддати. Також може внести суму оплати карткою, якщо здійснюється оплата карткою(В налаштуванні робочого місця повинен бути включений POS термінал). Можлива часткова оплата готівкою і карткою:

В цій формі ви можете або закрити чек “Enter” (він буде надрукований на чековому принтері), анулювати (/), або повернутись в чек для продовження покупок (*).

Робочий день касира як правило починається з внесення готівки в касу (початкові гроші на здачу покупцям), і закінчується Z – звітом, який підшивається в журнал. На протязі дня касир може робити декілька X – звітів для перевірки готівки в касі. Також в залежності від правил встановлених в магазині касир може видавати гроші постачальникам (вилучення готівки з каси). Як правило це стосується невеликих магазинів.

Робота продавця на “Набірному/Ваговому ” робочому місці‌

“Набірне/Вагове” робоче місце нічим практично не відрізняється від звичайного крім того що після закриття чека там друкується набірна самоклеюча етикетка. На касі при зчитуванні сканером інформації з тої етикетки, всі елементи набірного чеку автоматично попадуть в той який набиває касир.

Робота продавця на “Звичайне + Гарантія” робочому місці‌

Розглянем ньюанси роботи продавця на робочому місці “Звичайне + Гарантія”. При створенні звичайного чеку ніяких відмінностей від звичайного робочого місця в ньому немає.

Продавець на цьому робочому місці має мати як правило такий набір прав (це магазин продажу і ремонту комп’ютерної техніки):

Форма продаж і сервісних замовлень в нього виглядає так:

Створюєм нове сервісне замовлення:

Можна заповнити всі поля, а можна вибрати з історії, якщо клієнт вже щось ремонтував в даному магазині:

Тоді тільки коректуємо те що необхідно.

Закриваєм замовлення:

Під час закриття замовлення друкується чек який віддається клієнти і 1 чи більше самоклеючих етикеток яка

клеїться на об’єкт що ремонтується (Майстер може по коментарію на етикетці, штрихкоду чи номеру замовлення вияснити що сталось з приладом чи що з ним потрібно зробити). Також продавець присвоює майстра який відповідальний за дане замовлення. Майстер може переглянути всі замовлення які закріплені за ним. Якщо він бачить що він цього не може зробити, або це не його спеціалізація він може переназначити замовлення іншому майстру. Все це фіксується в лозі документа:

Приклад переназначення замовлення:

Майстер добавляє замовлення послуги та розхідні матеріали по необхідності:

Коли все зроблено майстер змінює статус замовлення на виконане:

Якщо налаштований сервіс відправки СМС повідомлень, то в той момент клієнту відправиться СМС про те що замовлення виконане. Якщо виявиться що по замовленню ще не все зроблено, його можна перевідкрити.

Коли клієнт приходить забирати свій пристрій, замовлення закривається:

Друкується чек, який одразу може бути гарантійним талоном. По ньому легко знайти це замовлення в базі (По номеру чи штрихкоду).

Власник може в будь який момент проаналізувати роботу працівників по виконаних замовленнях окремо по працівниках, чи в цілому по магазину за будь який період:

Також продавець може надіслати довільне СМС повідомлення, або надрукувати довільну самоклеючу етикетку:

Крім того для даного робочого місця в “фаворитах” добавлені ще дві додаткові закладки – “Послуги” та

“Набірний товар”:

Робоче місце “Оператор”‌

Такий тип робочого місця присвоюється як правило там де працює оператор, працівник який займається створенням прихідних, розхідних накладних, оприходуванням та списанням товарів, поверненням товару та розрахунками з постачальниками/клієнтами.

Ніяких особливих нюансів в роботі оператора немає, є тільки деякі нові можливості при створенні прихідної накладної:

• “Додати новий товар” – створює новий товар

• “Додати коментар” – дозволяє додати коментар до документу (Наприклад до актів списання/оприходування)

• “Ціни без ПДВ” – коли встановлено, в прихідній накладній ще показуються додаткові колонки з сумами з цінами без ПДВ. Для звірки при внесенні накладної від постачальників, які дають в своїй накладній ціни без ПДВ.

• “Корекція суми документу” – так як YDPOffice працює з 2 знаками після коми, а деякі постачальники дають накладні з трьома знаками, за допомогою цієї команди ви можете скоректувати суму документу, щоб зкоректувати заокруглення.

Особливості роботи в аптеках‌

Коли програма налаштована для роботи в аптеках, потрібно настроїти наступні позиції:

Створити клієнтів для відповідних типів продаж:

До всіх клієнтів постворювати і прив’язати до них картки знижок з знижкою 0%, крім клієнта “Знижка 10%”. Для нього постійна знижка має бути 10%:

Картки можна роздрукувати щоб провізору було простіше відпускати по відповідному типу продаж, просто зчитавши штрихкод картки сканером:

Ще необхідно прив’язати клієнта до необхідного типу проекту:

Типові групи податків для товарів в аптеках:

Товари автоматично створюються з атрибутом “партійний”. В картці товару з’являється ще сторінка з інформацією про референтну ціну, та добавляється ще оптова ціна на основній сторінці.

В формі продаж все таке саме як і на звичайному робочому місці, добавляється тільки кнопка для пошуку референтної ціни в інтернеті, в випадку коли її потрібно уточнити:

Особливості роботи в фотоательє‌

Робоче місце має бути настроєне як “Звичайне + гарантія”. Замовлення робиться аналогічно як описано в розділі Робота продавця на “Звичайне + Гарантія” робочому місці. Після створення замовлення в нього можна добавляти фотографії:

Програма запропонує змінити розмір фотографій до 1600x1200. Якщо потрібно зберігати оригінали то натискаєте “Ні”.

Зберігати оригінал потрібно, якщо працівник буде брати фотографії напряму з програми.

Власник чи менеджер може завжди перевірити з якими фотографіями працює працівник, вони мають обов’язково бути добавлені в замовлення.

Друковані звіти та об’єкти‌

В даній формі ви можете працювати з усіма друкованими об’єктами та звітами які використовуються в програмі. Вони діляться на “внутрішні”, які визиваються напряму з програми, та “звіти”, які можна визивати з цієї форми. Їх можна редактувати, але для цього необхідні знання мови SQL (реалізація для MySQL або базову) та вміти працювати в середовищі FastReport. Для прикладу покажемо як друкованому об’єкті картки знижки змінити фонове зображення:

[]

' . ::::::::::::::: ..:::::::::::::::::::::: :::::::::::::::::::. sr,sr,

Picture 1:TfrxPictureView

i

, CeoHcrea Co6b1T1-1R

·I_.,_Align baNone E==J ;t -:--

'I AutoSize 0false

Center 0false

Cursor crDefault

DataField

Iii H I I El _. I

I···.,····•····,··· ·2·.··, ····3····,.···4·.··,..·.s·.·.,····6····,····1····,····s····,····9····,····10 ··.,.·.

MasterData: MasterData1 SelDiscDuntCardsSQL_DS

Dataset Description

Filelink

(He onpeaeneH)

iiJ EIFrame (TfrxFrame)

Height HightQuality Hint

KeepAspectRatio

Left l'lame Picture Printable

LI IBRestrictions

ShiftMode ShowHint Stretched Tag

TagStr

Top Transparent

TransparentColor URL

Visible

Width

5.40

Ofalse

true /

Picturel

(He onpe.aeneH

true

a

smAlways

Ofalse

true

0

0

Ofalse OdWhite

true

8.50

r 1111111111111111111111111111 r

-9-9.06665 00 1416-2"

l""'""' f "''""2.' • • "' .;,""' • ' 4""'""' !'1 """"0'' • • "7""'' 1""'""51' ''""'10 " •"'It "''" t2 "''""13 '""If "'• "t "''"' 1C "''""17 ' '""'It' •·•• 15' "''"".AI "'"".?f " "" ''

MasterDala: MasterData1 S•lni<cnort01nk _ns

,.,-,---=- .,-,--,..,---------..-..,.---.-.-.-----. ··.................................. ···········-··········· ......... ···-· ..

• )T1o:prTb

'@D-vI • KjMn...io-cp • )i k= CF:: • !:-€ •

\f Oropbox

.'2upyu:u

I ICJ,·:i!invc 11.1cc-1J

!a l-'cbo11v U CTO/I

FO

Iii' rrjr tOfficcP ·o.

CrEEr ho:

IC

.71r:;_,....,

Milsteruata:Mastert>atal

(B Sync

l£!I l'abj'-J.1i1 CTOJI

IiiE.u6.nv o1el:tt

4 A.ov c:1.Ln.>1.11 1 ')111u

'8 ),.,

"Ko1.i1n.icrn:p

(\I Ct •

1. "'lllTC:OMl"l-l'."'.MI= ' D

   C·;_-.? .,.,...-

   
   

   ,

   IK11:>r11 ti:M ('".bn p •.jpg *pn ;, 7

   

   Or<:i1-.ri. J I Orv PHil

   
   

   r11111111111111111111111111111r

   9 906665 0 1462 ,

   

   
   

   Пробуєм надрукувати:

   
   

   

   
   

   

   Всі друковані об’єкти можна модифікувати під ваші смаки і потреби (Цінники, самоклеючі етикетки і т.д.).

   
   

   В даній формі напряму можна надрукувати тільки об’єкти, які розміщені в блоці “Звіти”. Щоб сформувати звіт необхідно вибрати його в списку і натиснути кнопку показати, або зробити по ньому подвійний натиск мишкою:

   
   

   

   
   

   

   

   3aiT no npoAa>KaX 3a nepiOA

   
   

   CTopiiKa 1

   
   

   Kaea 1	856	18386.75	10.3%	Kaea 1	912	16801.4	10.36%
   Ka ca 2	977	20061.05	10.82%	Ka ca 2	870	15875.6	10.73%
   	Bcboro: 1833	33447.8	10.56%		BcbOro:1782	326n	10.55%

   
   

   Kaea 1	809	14633.85	1027%	Kaea 1	705	13014.5	10.45%
   Ka ca 2	794	14265.55	1029%	Ka ca 2	1021	17186.6	10.49%
   	Bcboro: 1603	28899.4	10.28%		BcbOro:1726	30201.1	10.47%

   
   

   Kaea 1	956	16869.45	9.96%	Kaea 1	803	134ei6.95	9.59%
   Kaca 2	798	13181.7	1021%	Kaca 2	835	13067.2	10.43%
   	BcbOro: 1754	30-051 .15	10.09%		BcbOro:1638	26534.15	10.01%
   Kaea 1	713	11176.55	9.76%	Kaea 1	847	14150.35	10.4%1
   Kaca 2	1029	16953.75	10.53%	Kaca 2	n1	13471.75	10.36%
   	Bc•oro:1742	28130.3	10.15%		Bcboro: 1618	27622.1	10.38%

   
   

   Kaea 1	1043	17128.45	9.79%	Kaea 1	954	17391.8	10.16%
   Kaca 2	704	12097.2	10.94%	Kaca 2	842	15555.45	10.88%
   	Bcboro: 1747	29225.65	10.37%		Bcboro: 1796	32947.25	10.52%

   
   

   Kaea 1	999	16747.45	10.14%	Kaea 1	1013	23331.8	10.67%
   Ka ca 2	671	11785.85	10.7%	Kaca 2	777	21889.3	11.56%1
   	Bc•oro:1670	28533.3	10.42%		Bcboro: 17	45221.1	11.12%

   
   

   Kaea 1	949	17526.2	9.94%	Kaea 1	708	13707.3	12.08%
   Kaca 2	793	15026.85	1023%	Kaca 2	987	19359.15	10.78%
   	Bcboro: 1742	32553.05	10.09%		BcbOro:1695	33066.45	11.43%

   
   

   Kaea 1	898	18760.88	10.31%	Kaea 1	898	1n39.6	11.07°1'
   Kaca 2	726	13950.1	10.45%	Kaca 2	679	13463.41	10.63%
   	Bcboro: 1624	32710.98	10.38%		BcbOro :1577	31203.01	10.85%

   
   

   Kaea 1	698	13091.05	1026%	Kaea 1	548	9489.65	10.53%
   Kaca 2	1022	18796.25	10°1'	Kaca 2	1071	19207.85	10.76%
   	BcbOro:1720	31887.3	10.13%		Bcboro: 1619	28697.5	10.65%

   
   

   Kaea 1	898	15566.75	9.84%	Kaea 1	847	14980.25	10.77%
   Kaca 2	785	12791.65	9.82%	Kaca 2	827	126$.51	10.85%
   	BcbOro:1683	28358.4	9.83%		BcbOro: 1674	27636.76	10.81%

   
   

   Kaea 1 681 11950.35 10.66% Kaca 1 833 14177.95 10.5%

   
   

   68,000

   
   

   -- ---- .....---- -- - ---- --- ---- ---

   no AHl'IX

   

   1-- CyMa npoA•>K -KinbKiCTb noKynoK (x10) I

   

   

   ---- .. ---- ·.------- - -- ---- ......---- -- - ---- ---·- ---- - --

   66,000

   -- ---- -.1-- ---- -- ._ _ --------·----- .J , _

   -------.J'.--------l'--------'-.-------.1'-------- --------·--------

   . '. . '.

   64,000

   62,000

   60,000

   --- ---- -.- -- -- -,-- ---- --.-- ---- --

   -- -- -- --'.-- -- -- --',- -- -- -- ·r' -- -- -- --'.- - -- -- -- - -- -- -- -.- -- -- - - -

   . . .

   ' ' '

   ---- . ----·--- ---- - -- ---- .....------

   - --- - -- _,_ --- - --- --- - --- ...-- - --- - ...- - --- - -

   ' ' ' '

   58,000

   56,000

   54,000

   --------:--------

   ------- ..--------

   --------:-------- - -- - --- - -:-- - --- - - --------:--------;--------:---------:--------

   ....

   --------'.' --------'·.'--------'.' --------'..'--------

   '

   - --- - -- .'._ --- - ---.'.. - --- .'.....- --- - '. - --- - -

   52,000

   50,000

   48,000

   . . . .

   --------:-------- --------:--------

   --------:-----

   --------:--------;--------:---------:--------

   . . . .

   - --- - -- .,.--- - ---..--- - --- . -- - --- - .,.- - --- - -

   - --- - -- .._ --- - --- .. --- - --- ...-- - --- - ...- - --- - -

   --------:--------

   '. '. '. '.

   46,000

   --------:-------- --------:-------- - -- - --- - -:-- - --- - - --------:--------;--------:---------:--------

   '. '. ' '

   ....

   44,000

   42,000

   40,000

   38,000

   36,000

   34,000

   32,000

   30,000

   28,000

   
   

   --------:--------

   
   

   --------:---

   --------.--------·.-------- .--------. -------

   '

   - --- - -- .'._ --- - ---.'.. - --- .'.....- --- - '. - --- - -

   ------.:--------;--------:-.--------:--------

   
   

   --------:--------

   26,000

   24,000

   22,000

   ' '

   .

   - - - -- - -'.- - - -- - - ....- - -- - - - .- - -- - - -.'...- -- - - --.'.--- - - ---'.-- - - -- - -..·-- - - -

   "" "• " - - .•" "• "" "J.." "•"""•I.""•"""••'.-"•"""•" ' "• "" "• "" .• "" "• "" ·.'·"" ""

   .J

   -- - --- -;-- - --- - -:- - - --- - - ;- - --- - --:- - --- - -- - --- - ---;--- - --- -:--- - -

   '. ' '

   '. '. '. '.

   20,000

   18,000

   16,000

   14,000

   12,000

   ------·r--------.------··•···--··-r··----- .. -----·-·r·--· --···-- ·-

   '. . '. . . . . '. . . '. . " ..,."""- """"." ""- """... ""- """-"'.""- """- - .- " - """- ""•'." - """- " '.•••••••• . •••-••• ,..•••••• •.•••••••..•••••••• ... ••••••• r.•••••••-...••••••••r'.••••••••o.••••••••.'.•
   - ...- - -	-- - -.. - - --	- - -_ ..- ---	- -- - --- - --- ' '	.--- - --- -·--- - -- - '	-- - --- - _,_ - - --- - - - - --	- - --.. - --- - -- .._ --- - --- .. --- -	--- ...-- - -	-- - ...- - --- - -..- - --	- - - -·- - ---	- -- - '

   ' I I I I I I

   
   

   .

   - " - " - ""r - """- "

   -- - --- -.. -- - ---

   
   

   •••••

   --- - -

   '. '.

   '. '.

   . . '. . '.

   '. '.

   '. ' '.

   10,ooo .,-_-_-_-_--_-+;---- - ----'--- - ---- -+'-- - ---- - -'- - ---- - --+:-_-_--_-_-_--1- ---- - ---+:----- -_--,..;.._-- - - -- - -:-- - ---- -+'-- - --- - -'- - ---·-+'- - --- - --; - --- - ---+ --- - --- ;- -- - --- -+'-- - --- - -:-- - -----+'--- --- -

   01!02114 10!02114 20!02114 02!03114 12!03114 22!03114 01!04114 11!04114 22!04114 02!05114 12!05114 22!05114 01!06114 11!06114 21!06114 01!07114 11!07114 21!07114 31!07114

   
   

   
   

   3,200

   no rOAl!IHaX I3.192.84 l

   

   """"""""""r""""""""""""""""""""r""""""""""•""""""""""•••••••••••r•••••••••"""""""""""r"""""""""""'"""""""""" ••••••••• ••••• •••••r•••••••••-.•••••••••••

   1. I I I I I I I I I I

3,100

- -- -- -- -- ...-- -- -- -- - ' -- -- -- -- --'..- -- -- -- -- -·- -- -- -- -- -'.. -- -- -- -- -..'.- -- -- -- -- ' - -- -- -- -- ..'.-- -- -- -- -.'..- -- - - - -- --'..----- -- --...-- -- -----.'.

'. '.

'. '. '.

'. '. '.

'. . .

'. '. '.

3,000

- - --- - --- -:- -- - --- - -- - --- - --- - -;.- - --- - --- -:- -- - --- - --i - --- - --- - -:- - - --- - --- - -- - --- - --:- - --- - --- - -:- - - --- - - - ;--- - --- - --:- ---- - --- - - - --- - ---; i

'. '.

'. '

'. '.

'. ' '

'. '. '.

'. '.

2,900

2,800

""""""""""'"""""""""""""""""""""r""""""""""•""""""""""'""""""""""'"""""""""""""""""""""r"""""""""""'"""""" •••y-••··----·1·----·····"""" ••••••r·---------.·---------•

' ' ' ' . . ' . . . .

- ---- ----....-- ---- --- .---- ---- --.- ---- ---- -.·--- ---- --- .'. ---- ---- -..'.- ---- ---- .--- ---- --....---- ---- -...- --

2,700 !::::::::::;:::::::::1::::::::::;::::::::::1:::::: ,-;;';;;-•::::r:::: ·-;.;- -:- ·60. --:::::;:::::::::r::::::::;::::::-

2,600

2,500

4

- -- -- -- --...-- -- -- -- -...- -- -- -- --.. - -- ------ -·---------- -- -- -- -- -- - -- -- -- --...---------..

, ' ' ' ' ' ' ' ' ' '

2,400

2,300

' ' ' '.

'. '

'. '.

2,200

2,100

. . . .

- -- - -- -- -- -- -:- -- -- -- -- --:- - -- -- -- --;- -- ------ -:---------- -------- --;- - . - -- -- -:---------- ;

'. '.

'. '.

'. '. ' '

2,000

. " .""""""""""r""""""""".""'"""""""."""•-····----.·o·--------- .. --------·· .•••

1,900

'

••••

'

-

' ' ' '

• ••• ••••••••• ••••••••• ••••••••••

'

' ' '

•••••••••• .... • ••• .J •••••••••• I

. . . . . .

·'-.... .J

·'- J

I ••.•••.••••••••.•••..J

1,800

1,700

1,600

1,500 - -- -- -- --

1,400

1,300

'

-- -- ·!·--- -

' ' ' ' ' ' ' ' '

1,200

- ---- ----

1,100 ' •••••••• '

' .

• '

  
  

  '. .' '. '.

  
  

  .

  '

  

  ' . .

  
  

  '. . . . '. '

  1,000 ' - - ---- 941.35 -- - -- ;_ --- - --- - _: _ - --- - --- _:

  

  

  - - --- - -- :- --- - --- - -- - --- - --- ;_ -- - --- - -- - --- - --- _ ; - --- - --_: _ -- - - :

  ; : - - ;_ - -- - ---_:

  900

  

  -- -- -- -- . -- -- -- -- - -- -- -- -- --;- -- -- -- -- -:- -- -- -- -- - ;-- -- -- -- --:-- -- -- -- -- - -- -- -- -- -:- -- -- -- -- --:- - -- -- -- --;- -- ------ -:---------- ----------;------- -- -:- --

  ' ' ' '

  '. '. '

  '. '.

  '. '.

  '. '. '.

  800

  •••••••• ".r"""""""""."""""""""""r"""""""".""•"""""""."""••••••••••.•r••••••••• ."""""""""r""""""

  ."'"""""""".""•-····----·.o·--------- .. ---------- .·------··-.···

  ' ' ' '

  700

  - -- -- -- - ..'.-- -- -- -- - ' -- -- -- -- --' - -- -- -- -- -·- -- -- -- -- -'.. -- -- -- -- -..'.- -- -- -- -- ' - -- -- -- -- ..'.-- -- -- -- -.'..- -- -- -- --.'. - -- ------ -'·---------- '----------'..----- -- --.'..-- -

  '. '. .'

  '. '.

  '. '. '.

  '. '. '.

  '. '. '.

  600

  -··-· ·-·'·-··-··, ·-··-·'r-··-··-.',.·-··-··,. ·-··-··' -··-··-'.·-··-··'··-··-·.'..,,.-··-·--',-·-··-·-',-- ·-··-·1' ·- • • ·- • • ·-r' ··-··-·.'..,,. ·- ··-·''

  '. '.

  '. '.

  '. ' ' ' ' ' ' '

  '. '. '.

  
  

  500

  400

  ' ' ' ' . . ' . . . . .

  '. . '. '. '. . . . . '. . '. '. '.

  - -- - - - -- ...-- -- -- -- - ..-- -- -- -- -- - -- -- -- -- -·- -- -- -- -- -.-- -- -- -- -...- -- -- -- -- .. - -- -- -- -- ...-- -- -- -- -...- -- -- -- -- .--- -- -- -- -·- -- -- -- -- -.. -- -- -- -- -- - -- -- -- --...-- -- - -- - .

  • • • • • •••-'- ••••••••• .J • ••••••••• ••••••••••o• ••••••••• ••••••••••'- ••••••••• J • •••••• •'- ••••••••• J • ••••••••• - •••••••••••••••••••• .J • ••••••••• •••••••••J. • • • • • • • •

  

  '. ' '. ' .

  '. '. . . . .

  . . .

  ·· ·· ···r ·· ·· ·, ·· ·· r ··· ·· ' ·· ·· ·' • • •• • • •• • ·r ··· ··,··· ··· ' ·· ·· ' ··· ··'- ·· ··· '··· ···,·· ·· · ' ··· ·· ..,,. ·· ·

  ' .,. ·1

  • .

  • ·r

·...,,

·-,-

··r

- - -- -- -- .. -- -- -- -- - '-- -- -- -- --'.- -- -- -- -- -.·- -- -- -- -- -'.-- -- -- -- - .' - -- -- -- -- ...- -- -- -- -- .'.. -- -- -- -- -..'...- -- -- -- --'.- -- -- -- -- -.·--- -- -- -- -...-- -- -- -- --'..- -- -- -- -- .'...-- -- -- -

'..

...

' ' ' ' ' ' ' ' '

----------' --------- '---------- ' ----------' ---------- ' ----------' --------- '----------' --------- '---------- ' ----- -----' --- ------- '-------- -- ' ---

10 11

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

Якщо є необхідність, то можна створити будь який звіт який вам потрібно.

Проведення ревізії‌

Дана форма призначена для пришвидшення проведення ревізій. Для того щоб створити ревізію необхідно натиснути кнопку “Нова”:

Можете змінити назву ревізії при необхідності. Далі необхідно імпортувати дані про товари і їх залишки для ревізії:

• “Отримати дані для ревізії (включати тільки товари які зустрічались в документах за останній рік)” - якщо товар не зустрічався ні в яких документах на протязі року, в ревізію він не потрапить.

• “Отримати дані для ревізії (включати всі товари)“ – в ревізію потраплять всі товари.

  

  Далі вибираєте на яку дату брати залишки для ревізії та які групи товарів включати в поточну ревізію:

  
  

  

  
  

  Сформована ревізія:

  
  

  

  
  

  Ревізію для пришвидшення роботи можна проводити одночасно з всіх робочих місць. Якщо спостерігаються затримки про пошуку товарів в формі ревізії, то необхідно включити чек бокс “Швидкий режим”, але тоді суми по колонках будуть показуватись неправильно.

  Для пошуку товару потрібно зчитати його штрихкод сканером, або натиснути відповідну кнопку “ Пошук товару 1 (Ctrl+1)(+) ”, “ Пошук товару 2 (Ctrl+2) ”, “ Пошук по коду/штрихкоду(Ins) ”, або гарячі клавіші які відповідають відповідним кнопкам. Після того як товар знайдено з’явится діалог:

  
  

  

  
  

  В ньому в полі порахована кількість ви вносите пораховане, чи зважене значення товару. Якщо до робочого місця підключена вага дані з неї будуть зчитуватись в дане поле. Товар може бути порахований в декількох місцях окремо. Його кількості будуть сумуватись (Декілька при касових зон з однаковими товарами, товари в кладовці):

  
  

  

  
  

  Хто і коли вносив значення кількостей товарів ви можете побачити в віконечку справа внизу форми. Якщо кількість порахованого товару співпадає з кількістю по базі, то рядок відображається зеленим кольором, якщо менша то червоним, якщо більша то жовтим.

  
  

  Якщо кількість введена була помилково, то потрібно нажати кнопку “ Відмінити останню операцію (Ctrl+L) ”. Якщо помилка виявлена пізніше, то необхідно в діалозі внесення залишків для даного товару внести помилкове значення з знаком “-“, і потім внести правильне значення.

  
  

  Зверху ви бачити приблизний прогрес по ревізії, він періодично поновлюється, але якщо ви хочете примусово його поновити натисніть кнопку оновити дані:

  
  

  

  
  

  Після підрахунку всіх залишків як правило займаються пере сортами (продаж одного товару замість іншого). Для цього натискаєте кнопку “Показати неопрацьовані товари з залишком”. Програма вам відфільтрує всі товари в яких є залишок додатній чи від’ємний. Ви вручну маєте пройтись по них, можливо ще щось найдете по тих товарах. Якщо залишок по базі є, а товар не знайдений, значить він продався як інший (залишок якого напевно пішов в мінус). Тоді просто заходите в діалог внесення залишків і проставляєте 0. З товарами з від’ємним залишками робити те саме.

  Результати ревізії можете проглядати по сумах відповідних колонок, найбільш актуальна “Сума (+/-)”, 1 значення сума недостачі, 2 значення сума надлишку, 3 - значення різниця. Можна роздрукувати звіт по ревізії “Друк ревізії”:

  
  

  

  
  

  Коли вас результат ревізії вже задовільнив ви її закриваєте і робите корекцію залишків по результатам ревізії:

  
  

  

  
  

  На базі результатів ревізії створиться акт списання та оприходування товарів, для корекції залишків на складі:

  
  

  

  
  

  Інші настройки форми ревізії:

  
  

  • “Режим пересорту” – режим коли товар перемішаний і автоматично при зчитуванні сканером додається введена в полі кількість до залишку даного товару (Всі товари опрацьовуються сканером індивідуально).

  • “Цінова похибка для вагового товару (+/- грн)” – похибка для вагового товару, яка не вважається недостачею чи надлишком.

  • “Друк логу на POS принтері” – Всі дії працівника фіксуються на чековій стрічці. (Для додаткового контролю. Підтримуються не всі POS принтери).

  • “Автоматично первідкривати форму пошуку” – Автоматично пере відкривається остання форма пошуку товару після внесення залишків (Використовується для внесення великої кількості товару без штрихкодів, або коли немає сканера штрихкодів).

  • “Запис звуку” – якщо ревізія проводиться через нетбук, чи ноутбук (якщо в комп’ютера є мікрофон) то можна записувати весь процес ревізії. Потім якщо цікавить що відбувалось коли добавляли певну позицію, натискаєте на неї і повзунок часу стане приблизно в той часовий проміжок, і ви можете прослухати то що вас цікавить:

    
    

    

    
    

    Невідомі штрихкоди:‌

    Інші форми

    
    

    

    
    

    Дана форма призначена для того щоб оператор оперативно міг вирішувати операцію з невідомим штрихкодами. Деколи виробник змінює штрихкод для товару, деколи сканер може зчитати штрихкод неправильно. Якщо є камера на касі, то оператор одразу бачить знімок моменту сканування, що полегшує процес прив’язки штрихкоду до потрібного товару.

    
    

    Комп’ютерна техніка:‌

    Рекомендації по вибору обладнання

    
    

    На наш погляд найоптимальнішим варіантом робочого місця є робоче місце на базі комп’ютера на основі материнської плати Intel Atom або однотипної на базі процесора Athlon, так як комп’ютер зібраний на базі такої материнської плати буде дуже компактним і недороги. Великої продуктивності йому не потрібно так як основна робота по обробці даних проходить на сервері:

    
    

    

    

    

    
    

    

    
    

    Якщо є достатньо місця то можна ставити і звичайні комп’ютерні блоки.

    Принтер самоклеючих етикеток:

    
    

    Краще брати принтер етикеток такого типу як Zebra, в нього при відкритті кришка є повний доступ до механізму друку, що дуже полегшує його чистку, коли залипне етикетка на ньому (деколи буває коли етикетка погано наклеєна на подаючу стрічку):

    
    

    

    
    

    Через це дуже не рекомендуєм брати принтер Datecs LP-50 хоч він і дешевший. В нього механізм друку повністю закритий і в випадку залипання етикетки в ньому для чистки потрібно розбирати практично весь механізм принтера:

    
    

    

    
    

    Якщо ж ви все таки взяли його, і ще й модель з COM портом (Це стосується також і однотипного принтера чеків Datcs LP-50) то майте на увазі що по замовчуванню вони настроєні на швидкість друку 9600, що робить процес друку надзвичайно повільним. Налаштуйте перемикачами швидкість обміну з комп’ютером на 115200 щоб виправити цю ситуацію. Не забудьте також і на комп’ютері виставити на COM порті таку швидкість і тип управління потоком. Інакше в процесі друку будуть помилки, або взагалі не буде друкувати:

    
    

    

    

    
    

    Сканери штрихкодів:

    Сканера штрихкодів потрібно підбирати в залежності від орієнтовного об’єму продаж в магазині. Якщо планується на робоче місце > 1000 продаж в день сканер бажано брати високої якості, щоб не було простоїв біля кас. Це сканера такого типу:

    
    

    

    
    

    Якщо 300 – 1000 продаж то можна поставити простіші сканера такого типу:

    
    

    

    
    

    Якщо < 300 або на прийомку товару можна ставити більш простіші (дешевші) сканера:

    
    

    

    
    

    Сканери з нижчої цінової категорії (особливо китайці) краще перше брати на пробу на 1-2 дні, щоб оцінити якість їх роботи, На каси потрібно ставити сканери які мають датчик наближення, для прийомки товару можна такі що спрацьовують від натиску гашетки (як правило трохи дешевші). Якщо в асортименті є багато товарів з напівпрозорими штрихкодами (Останнім часом часто алкоголь, лікарства), краще брати оптичний чи фото сканер. Для лазерних зчитування таких штрихкодів є досить проблемним.

    Ваги на COM порт:

    
    

    Тут особливої різниці немає, але я б рекомендував вагу ВТА, вона єдина з тими якими ми працювали має можливість зворотного з нею зв’язку, тобто можна передавати ціну товару який важиться на вагу. Клієнт одразу на табло ваги бачить крім самої ваги ще ціну і суму товару.

    
    

    Принтера чеків:

    
    

    Якщо потрібний звичайний (не фіскальний) принтер чеків, то дуже непогано себе зарекомендував принтер XPPrinter XP 58:

    
    

    

    
    

    Він вартує приблизно 50$ і проблем з ним поки практично не спостерігалось. Якщо потрібно фіскальний принтер, то краще підбирати модель в залежності від запланованої кількості продаж. Якщо продаж багато, то краще брати принтер такого класу як Datecs (Экселлио) LP-1000 або Datecs FP 3530T:

    
    

    

    
    

    Якщо продаж менше то можна взяти простішу модель, такого типу як Міні ФП6:

    
    

    

    
    

    Інсталяція та налаштування власного MySQL сервера ‌

    Для роботи програми необхідний MySQL сервер версії не менше 5.28. В інсталяторі Демо версії програми присутня саме така версія сервера. З старшими версіями програма не буде працювати так як в ній використовуються тригери, процедури і функції на стороні сервера які реалізовані тільки в нових версіях MySQL сервера. Інсталятор MySQL сервера можна скачати по посиланнях: mysql-5.5.28-win32.msi або mysql-5.5.28-winx64.msi в залежності яка версія вам потрібна 32 чи 64 бітна. Запускаєм інсталятор MySQL сервера. Важливі моменти під час інсталяції:

    
    

    

    
    

    

    
    

    

    
    

    

    В даному діалозі вибираєте або “Server Machine” або “Dedicated MySQL Server Machine” в залежності від того який планується розмір бази. Опція “Dedicated MySQL Server Machine” забере в комп’ютера більше ресурсів, але з великою базою буде працювати значно швидше.

    
    

    

    
    

    

    Вибираєте диск на якому будуть розміщуватись файли даних MySQL (Необхідно щоб диск мав достатньо вільного місця).

    
    

    

    В даному діалозі виставляється максимальна кількість під’єднань до бази даних. Ставте значення 50 або більше, так як одна програма може робити декілька паралельних під’єднань до бази. Формула підрахунку “Кількість робочих місць” *4 = “максимальна кількість під’єднань”

    
    

    

    

    

    
    

    

    

    

    

    

    
    

    

    Після завершення інсталяції MySQL сервера необхідно внести вручну деякі зміни в його налаштування. Знаходимо його файл налаштувань “my.ini”, який як правило знаходиться по шляху “C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 5.5\” або іншому, в залежності куди ви його інсталювали. Відкриваєм файл налаштувань.

    
    

    

    Шукаєм в файлі секцію “[mysqld]”.

    
    

    

    Добавляєм наступні значення в секцію “[mysqld]”:

    group_concat_max_len = 524288

    max_sp_recursion_depth = 10 event_scheduler = on max_allowed_packet = 134217728

    
    

    

    Перезапускаєм сервіс MySQL для того щоб нові налаштування були задіяні:

    
    

    

    Тепер MySQL сервер готовий до роботи.

    
    

    Зворотній зв’язок‌

    
    

    Якщо в вас виникли якісь питання по документації чи програмі, ви можете зконтактувати з нами:

    
    

    Технічна служба:

    Поштовий адрес та GTalk : juradowbush@gmail.com

    ICQ: 200218939

    Skype:juradowbush

    Телефони:+380509729250

    Телефони:+380673408246

    
    

    Служба замовленнь:

    Skype:fobus821

    Телефони:+380971141877

    Телефони:+380933855208

    
    

    В відповідності з вашими побажаннями документація буде доопрацьована чи змінена.

    FAQ –відповіді на найбільш часті питання по програмі YDP-Office:‌